WOD Manager: el software completo para gestionar tu box de CrossFit

Una plataforma diseñada para tu box

WOD Manager reúne en un solo lugar todas las herramientas que un box necesita para operar con tranquilidad: gestión de reservas y clases, cobros automáticos, facturación legal, app móvil con tu marca para los socios y un panel de métricas para que tomes decisiones con datos reales.

Lo hemos construido desde dentro de un box, por eso cada función responde a un problema concreto del día a día. A continuación repasamos las 8 áreas en las que WOD Manager te ayuda a llevar tu box de manera más eficiente.

1. Reservas y pase de lista automatizados

Tus socios reservan clase desde la app o el navegador. El sistema controla el aforo, abre lista de espera cuando se llena, promociona automáticamente al primero de la cola cuando alguien cancela y le notifica por push. Si un socio no asiste a su clase, el sistema registra la ausencia, descuenta la sesión del bono si corresponde y envía un aviso al socio si acumula varias ausencias consecutivas.

• Política de cancelación configurable por box: defines con cuántas horas de antelación se puede cancelar sin penalización.
• Pase de lista desde el móvil del coach en menos de 10 segundos, sin necesidad de tablet ni ordenador en la instalación.
• Drop-ins y bonos de N clases con caducidad automática.

2. App móvil propia con tu marca

Tu box dispone de su propia app en iOS y Android. Cuando tus socios la abren, ven tu logo, tus colores y el nombre de tu box. La aplicación incluye todas las funciones esenciales: reservar clases, consultar el WOD del día, marcar asistencia, registrar personal records con gráfica de evolución, consultar el leaderboard del WOD y recibir avisos del box.

Si todavía no quieres invertir en una app personalizada, los socios también pueden acceder desde cualquier navegador web, sin necesidad de instalación previa.

3. Cobros automáticos directos a tu IBAN

WOD Manager utiliza Stripe Connect Standard. Esto significa que el importe que paga tu socio se ingresa directamente en tu cuenta bancaria sin pasar por nuestra contabilidad: WOD Manager no actúa como intermediario financiero. La única comisión aplicada es la de Stripe (entre el 1,4 % y el 2,9 % según país y método de pago), sin recargos adicionales por nuestra parte.

• Cuota mensual recurrente domiciliada por tarjeta o SEPA. El sistema reintenta el cobro si falla y notifica al socio automáticamente.
• Bonos y drop-ins de un solo pago con descuento automático de sesiones.
• Pagos locales por país: SEPA en Europa, OXXO en México, PSE en Colombia.

4. VERI*FACTU integrado para España

A partir de enero de 2027, todas las facturas emitidas en España deberán cumplir con VERI*FACTU: hash chain SHA-256, código QR válido en cada factura, registro de envío a la AEAT y trazabilidad completa. WOD Manager incorpora la integración ya operativa. Una vez subido tu certificado digital y configuradas las series, cada factura se firma, se encadena y se envía a la Agencia Tributaria de forma automática.

Si el 1 de enero de 2027 no tienes esta integración resuelta, no podrás facturar legalmente. Con WOD Manager solo necesitas activarla y continuar tu operativa habitual.

5. Pensado para España, México, Colombia y USA

Cada país cuenta con su propio motor fiscal nativo y adaptado a la normativa local:

• 🇪🇸 España: CIF/NIF, IVA 21/10/4%, VERI*FACTU, SEPA.
• 🇲🇽 México: RFC, IVA 16% (8% Zona Fronteriza), regímenes SAT (RESICO, PFAE, PM…), zona horaria CDMX, cobros con tarjeta y OXXO.
• 🇨🇴 Colombia: NIT, IVA 19/5%, DIAN, cobros con tarjeta y PSE.
• 🇺🇸 USA: EIN/SSN, sales tax configurable por estado, receipts en USD.

6. Whiteboard digital para la TV del box

Al conectar la TV de tu box a una URL específica, se proyecta el WOD del día con su categoría, time cap, bloques y el leaderboard en tiempo real a medida que los socios registran sus resultados. Una función que aporta dinamismo y motivación a tus clases sin requerir hardware adicional: basta con un Chromecast o un Fire TV (alrededor de 30 €).

7. Reports avanzados desde el plan más pequeño

Conocer los ingresos no basta para entender la salud de tu box. Estas son las métricas que cuentan, disponibles en el panel desde el primer día:

• MRR (ingresos recurrentes mensuales).
• ARPU (ingreso medio por socio).
• Churn mensual y comparativa contra el mes anterior.
• Retención a 30, 60 y 90 días por cohorte de alta.
• LTV estimado por socio.
• Clases por socio activo al mes: la métrica que mejor correlaciona con la tasa de renovación.

Estas métricas vienen incluidas tanto en el plan gratuito como en los planes de pago, sin coste adicional ni módulos extra.

8. Precios transparentes, sin sorpresas

Tres tramos según el tamaño de tu box:

Sin permanencia, sin penalización por cancelación, sin coste de instalación y sin comisiones adicionales sobre Stripe. Si decides cancelar, exportamos tus datos en CSV sin coste para que conserves toda tu información.

Preguntas frecuentes